Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan aktivasi kertas kerja RKS untuk BOP 2025:
1. Persiapan Awal
- Pastikan aplikasi ARKAS Anda minimal sudah berada di versi 4.2.5. Jika masih menggunakan versi 4.2.4 atau yang lebih rendah, Anda perlu memperbarui aplikasi terlebih dahulu ke versi terbaru.
2. Login ke Aplikasi ARKAS
- Buka aplikasi ARKAS versi 4.2.5 dan login menggunakan akun yang telah terdaftar.
- Setelah login, akan muncul notifikasi yang menginformasikan bahwa kertas kerja BOS Reguler 2025 sudah dapat disusun.
3. Aktivasi Kertas Kerja BOS 2025
- Klik pada aktivasi kertas kerja yang muncul di notifikasi.
- Jika notifikasi tidak muncul, Anda bisa mengaksesnya secara manual dari menu utama aplikasi.
- Aplikasi akan mulai sinkronisasi data. Tunggu hingga proses sinkronisasi mencapai 100%.
4. Melihat Pagu Anggaran BOS 2025
- Setelah proses sinkronisasi selesai, akan muncul nominal pagu anggaran BOS Reguler untuk tahun 2025.
- Pastikan untuk menyusun rencana anggaran selama 1 tahun penuh, sesuai dengan nominal yang tertera.
5. Tahapan Perencanaan
- Perencanaan anggaran harus disusun untuk 1 tahun penuh, namun realisasi anggaran akan dilakukan dalam 2 tahap:
- Tahap 1: Januari hingga Juni.
- Tahap 2: Juli hingga Desember.
6. Aktivasi Kertas Kerja
- Setelah melihat nominal pagu, klik aktivasi kertas kerja untuk mengaktifkan kertas kerja RKS 2025.
- Akan muncul notifikasi bahwa kertas kerja tahun 2025 sudah aktif. Berdasarkan juknis, minimal 50% dari dana harus dianggarkan untuk tahap 1 (Januari hingga Juni).
7. Isi Kertas Kerja
- Klik isi kertas kerja untuk memulai penyusunan RKS.
- Anda bisa memilih antara:
- Membuat kertas kerja baru, atau
- Menyalin RKS dari tahun sebelumnya.
- Jika Anda ingin menyusun berdasarkan kebutuhan baru, disarankan untuk memilih opsi buat kertas kerja baru.
8. Tambah Kegiatan
- Klik tambah kegiatan dan masukkan rincian kegiatan yang akan dianggarkan.
- Contohnya, jika Anda ingin menganggarkan pembayaran honor guru, pilih kegiatan tersebut dan masukkan rincian seperti rekening belanja, uraian, dan nama penerima.
- Tentukan jumlah anggaran per bulan untuk kegiatan tersebut, dan pastikan seluruh kegiatan dianggarkan hingga Desember.
9. Finalisasi
- Setelah semua kegiatan ditambahkan, klik masukkan ke anggaran untuk menyelesaikan penyusunan RKS.
- Pastikan semua kegiatan telah diisi dengan benar sesuai dengan pagu anggaran yang tersedia.
10. Penyesuaian Manual
- Anda dapat memilih untuk menyusun perencanaan secara manual terlebih dahulu untuk memudahkan pengelolaan. Setelah rencana siap, Anda bisa memasukkannya ke aplikasi ARKAS.
- Namun, jika lebih mudah, Anda juga bisa langsung memasukkan data ke aplikasi ARKAS tanpa proses manual.
11. Penutup
- Setelah semua langkah selesai, pastikan seluruh pagu anggaran digunakan sesuai dengan kebutuhan dan perencanaan yang telah disusun.
- Proses aktivasi dan penyusunan RKS untuk tahun 2025 selesai, dan Anda bisa melanjutkan dengan pengelolaan anggaran sesuai ketentuan yang berlaku.
Itulah langkah-langkah lengkap untuk aktivasi kertas kerja BOS 2025 di aplikasi ARKAS.
kanalesia.com | Bringing the knowledge you need